В рамках реализации проекта в период с 1 июля по 30 октября 2019 года был организован и проведен Третий образовательный фестиваль исторической реконструкции «Белгородская черта: города побратимы», а также постфестивальный фотоконкурс, посвященных фестивалю.

Подготовка к фестивалю заняла почти 7 месяцев. Члены Белгородского исторического общества «Ратник» составили и утвердили временной режим проведения фестиваля с тем, чтобы прохождение по квест-маршруту и фестивальным площадкам было организованным и группы не мешали друг другу. Между членами общества были распределены сферы ответственности. Был разработан и утвержден сценарий работы интерактивных площадок в образовательные дни, а также сценарий походного квест-маршрута «Сторожевая станица». После составления и утверждения квест-маршрута и отработки легенды похода были проведены обучающие походы для волонтеров и руководителей групп. Заранее обновлен официальный интернет ресурс фестиваля - сайт «Белгородская черта-2019».

Подготовительный этап фестиваля занял полтора месяца и был посвящен сбору информации о городах, служилые люди которых были переселены в 17 веке на Белгородскую черту. Были получены информационные материалы из 60 российских городов, которые составили концептуальную основу проводимого фестиваля. С учетом этих материалов было изготовлено 60 флагов городов-побратимов, которые были размешены около основной сцены фестиваля. В результате взаимодействия с городами-побратимами для участия в фестивале удалось привлечь представителей клубов исторической реконструкции из Белгорода, Курска, Орла, Воронежа, Ельца и Подмосковья. Информационные результаты взаимодействия с городами-побратимами также легли в основу предварительных просветительских уроков и лекций по тематике фестиваля. Во все школы области были направлены методические материалы по проведению тематических внеклассных занятий.

В подготовительный период была разработана и изготовлена сувенирная продукция (магниты, значки, браслеты для участников всех фестивальных мероприятий), разработаны эскизы и изготовлены флаги фестиваля, элементы системы навигации, бланки дипломов и грамот участников, брошюры для руководителей групп на походном маршруте, лифлеты и другая полиграфическая продукция в соответствии с регламентом. Параллельно с этим велась работа по созданию и размещению в региональных СМИ, а также на светодиодных экранах города Белгорода и магистральных щитах вдоль наиболее значимых областных трасс наружной рекламы и промороликов фестиваля.

Большую долю подготовительных работ заняло обустройство фестивальной площадки и стояночных мест: были проведены уборочные работы на площадке фестиваля и прилегающей территории, установлены сцена, фотозона, дополнительные объекты, размечены места для предприятий общепита, размещены санитарные объекты (умывальники, биотуалеты, души), установлены знаки навигации.

Было проведено ряд подготовительных совещаний с представителями органами региональной и муниципальной власти по формированию перечня школ, вузов и туристических клубов, которые примут участие в фестивале, обеспечению безопасности в фестивальные дни, организации торговли. Были заключены договоры по охране фестивальной площадки с полицией, по оказанию услуг «Скорой помощи» и МЧС.

Непосредственно перед началом фестиваля на фестивальной площадке были размещены военный лагерь, в том числе 10 интерактивных образовательных площадок по городовому и военному делу, а также по женским промыслам, и объекты посада, проведена генеральная репетиция церемонии открытия фестиваля

Регистрация участников образовательных дней фестиваля осуществлялась электронным образом на официальном сайте фестиваля. По ее результатам был сформирован план-график участия групп школьников, студентов и членов туристических клубов.

Фестиваль прошел с 19 по 21 сентября 2019 года в урочище Большие Кульбаки на окраине села Драгунское Пушкарского сельского поселения Белгородской области. Поддержку фестивалю оказали Фонд президентских грантов, правительство региона и администрация муниципального района. Первые два дня фестиваля были образовательными. В них приняли участие 76 реконструкторов, 1100 школьников, студентов и членов военно-патриотических клубов.

Образовательные дни фестиваля начались с молебна и торжественного открытия. Был поднят флаг фестиваля. В концертной программе торжественного открытия приняли участие 3 творческих коллектива региона. Для открытия фестиваля были приглашены представители органов исполнительной власти региона, СМИ. В образовательные дни фестиваля была обеспечена работа 10 интерактивных площадок и походного маршрута «Сторожевая станица» с элементами исторического квеста. Все команды-участники по итогам походного квест-маршрута получили бальную оценку, на основании которой на официальном интернет-ресурсе фестиваля был сформирован общий рейтинг команд.

Все участники получили памятные значки и магниты, им было зачитано «благодарственное царское слово» и вручены грамоты с указанием рейтинговых баллов.

В проведении образовательных дней фестиваля активное участие принимали две группы волонтеров обшей численностью 30 человек. Они оказывали помощь в организации доставки групп школьников и студентов к точке сбора, на интерактивные площадки, были ассистентами на походном маршруте.

Третий день фестиваля был открыт для всех желающих. Туристический день фестиваля начался с церемонии торжественного открытия, которая прошла с театрализованным прологом в форме парада клубов исторической реконструкции. Была организована концертная программа, с участием 3 творческих коллективов – фольклорного ансамбля «Истоки», ансамбля песни и танца «Везелица» и фолк-группы «El Mental».

В торжественной церемонии открытия приняло участие более 2000 человек. Однако в сам момент открытия пошел дождь и зрителям пришлось укрыться под сенью деревьев в посадке.После торжественного открытия туристического дня фестиваля были организованы показательные выступления клубов исторической реконструкции.

Вместе с началом фестиваля стартовал фотоконкурс, посвященный фестивалю «Белгородская черта: города-побратимы». Непосредственно перед фестивалем прошел брифинг, посвященный старту фотоконкурса. В фестивальные дни площадку посетили более 20 СМИ и фотографов, которые широко осветили мероприятие как в печати, на радио и ТВ, так в интернет СМИ и социальных сетях. По результатам фестиваля были собраны работы 20 фотографов. Квалифицированное жюри отобрало более 40 лучших фоторабот. Все они были размещены на выставке участников фотоконкурса «Белгородская черта: города-побратимы», которая состоялась в Белгородской галерее фотоискусств имени В.Собровина. Победители конкурса были награждены дипломами и призами. Было также организовано и проведено народного голосование за конкурсные работы на сайте фестиваля "Белгородская черта". По итогам народного голосования на сайте были определены лучшие работы. Итоги фотоконкурса размещены на сайте фестиваля и на официальном сайте организации.

Итог мероприятия

<p>Вышло не менее 20 информационных материалов</p>

Итог мероприятия

<p>В конкурсе приняли участие 14 предприятий общественного питания</p>

Итог мероприятия

<p>Сформирован перечень школ, вузов и туристических клубов</p>

Итог мероприятия

<p>Сформирован план-график участия групп школьников, студентов и членов туристических клубов</p>

Итог мероприятия

<p>Установлен электрогенератор</p>

Итог мероприятия

<p>В показательных выступлениях клубов исторической реконструкции приняли участие не менее 70 человек</p>

Итог мероприятия

<p>В рамках фестиваля работало 12 интерактивных площадок</p>

Итог мероприятия

<p>Участники фестиваля доставлены в учебные заведения</p>

Итог мероприятия

<p>Вышло не менее 20 материалов в СМИ и популярных пабликах</p>

Итог мероприятия

<p>На сайте организовано народное голосование за работы конкурсантов</p>

Итог мероприятия

<p>Победители конкурса награждены дипломами и призами</p>

Итог мероприятия

<p>Подготовлен протокол работы конкурсного жюри, подведены итоги народного голосования на сайте</p>

Итог мероприятия

<p>Проведено торжественное открытие фестиваля. В концертной программе приняли участие не менее 3 творческих коллективов региона. Для открытия фестиваля приглашены представители органов исполнительной власти региона.</p>

Итог мероприятия

<p>Итоги конкурса размещены на двух интернет-ресурсах</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлено 500 магнитов</p>

Итог мероприятия

<p>Утвержден макет наружной рекламы: макет-приглашение на третий день фестиваля</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлено 100 бейджей</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлено 500 дипломов</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлена система навигации, включающая указатели и информационные стенды</p>

Итог мероприятия

<p>В фестивале приняли участие не менее 30 волонтеров</p>

Итог мероприятия

<p>Размещение второго проморолика в эфире регионального телеканала "Мир Белогорья" и на светодиодных экранах города Белгорода на период в сентябре</p>

Итог мероприятия

<p>В выставочном зале размещено не менее 40 конкурсных фотографий</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлено 2000 лифлетов</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлено 60 флагов</p>

Итог мероприятия

<p>Члены клубов исторической реконструкции прибыли на фестивальную площадку</p>

Итог мероприятия

<p>Размещено 9 поверхностей наружной рекламы на период до проведения фестиваля</p>

Итог мероприятия

<p>Сформирован пофамильный состав участников фестиваля</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлен флаг фестиваля и 26 флагов на площадку</p>

Итог мероприятия

<p>Убрана территория фестивальной площадки и ее округа площадью 5 га</p>

Итог мероприятия

<p>Установка сцены, фотозоны, дополнительных объектов, установка места для питания, размещение санитарных объектов, установка знаков навигации</p>

Итог мероприятия

<p>В третьем дне фестиваля приняли участие 3 предприятия общественного питания</p>

Итог мероприятия

<p>Демонтаж всех объектов, уборка территории площадью 5 га</p>

Итог мероприятия

<p>Каждый школьник, студент и член туристического клуба обеспечен питанием в рамках участия в фестивале</p>

Итог мероприятия

<p>Объекты посада размещены на фестивальной площадке</p>

Итог мероприятия

<p>Отчет по итогам проведения информационной кампании и анализ качества проделанной работы</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлен проморолик, приглашающий посетить туристический день фестиваля</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлена фотозона</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлено 500 значков</p>

Итог мероприятия

<p>Участники фестиваля предварительно ознакомлены с историей Белгородской черты</p>

Итог мероприятия

<p>Военный лагерь размещен на фестивальной площадке</p>

Итог мероприятия

<p>Участники фотоконкурса отсняли фестивальные дни</p>

Итог мероприятия

<p>Собраны работы 20 фотографов</p>

Итог мероприятия

<p>Обеспечено дежурство пожарной машины, бригады медработников и нарядов полиции (патруль и ГИБДД)</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлено 1000 браслетов</p>

Итог мероприятия

<p>Получены списки участников, прошедших онлайн регистрацию</p>

Итог мероприятия

<p>Устранены недочеты в организации фестиваля и проведении торжественного открытия</p>

Итог мероприятия

<p>Проведено торжественное открытие туристического дня фестиваля. В концертной программе приняли участие не менее 3 творческих коллективов региона. Для открытия фестиваля приглашены представители органов исполнительной власти региона. В торжественном открытии приняли участие не менее 2000 человек. Организована реконструкция.</p>

Итог мероприятия

<p>Все группы победители и участники квестов фестиваля награждены дипломами, на официальном сайте фестиваля размещен рейтинг команд-участниц</p>

Итог мероприятия

<p>Школьники, студенты и члены туристических клубов приняли участие в фестивале</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлено 2000 талонов на питание</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлено 2000 значков</p>

Итог мероприятия

<p>Каждый реконструктор в рамках фестиваля обеспечен питанием</p>

Итог мероприятия

<p>Разработан сценарий проведения реконструкции</p>