В рамках реализации проекта в период с 1 июня по 31 октября 2018 года был организован и проведен Второй образовательный фестиваль исторической реконструкции «Белгородская черта-2018», а также постфестивальный конкурс эссе и школьных сочинений, посвященных фестивалю, истории городов-крепостей XVII века и Белгородской черте.

Подготовка к фестивалю заняла почти 4 месяца. Члены Белгородского исторического общества «Ратник» составили и утвердили временной режим проведения фестиваля с тем, чтобы прохождение по квест-маршруту и фестивальным площадкам было организованным и группы не мешали друг другу. Между членами общества были распределены сферы ответственности. Был разработан и утвержден сценарий работы интерактивных площадок в образовательные дни, а также сценарий походного квест-маршрута «Сторожевая станица». После составления и утверждения квест-маршрута и отработки легенды похода были проведены обучающие походы для волонтеров и руководителей групп. Заранее создан официальный интернет ресурс фестиваля - сайт «Белгородская черта-2018».

Параллельно с этим велась работа по подбору клубов исторической реконструкции, которые примут участие в фестивале. Важным критерием отбора была просветительская составляющая в работе клубов. В результате удалось привлечь представителей клубов исторической реконструкции из Белгорода, Курска, Воронежа, Ельца и Подмосковья.

Отдельным направлением работы была подготовка фестивальной площадки и стояночных мест. Был составлен проект фестивального пространства, на сайте размещена карта с интерактивными локациями.

В рамках этого направления проведены работы по расчистке площадки для стоянки, отсыпке съезда. На фестивальной площадке осуществлена уборка, вырубка деревьев и кустарников, установка аутентичных ограждений, смотровой сторожевой башни, мостика, надолбов и частика, проведена разметка территории в соответствии с планом.

Для проведения открытия фестиваля и награждения участников установлена сцена с аутентичными элементами, создана фотозона.

Информационная кампания была спланирована на весь период реализации проекта. В ее рамках осуществлялось анонсирование мероприятия в СМИ региона, а также на светодиодных экранах города Белгорода и магистральных щитах вдоль наиболее значимых областных трасс. Непосредственно перед фестивалем прошел брифинг. В фестивальные дни площадку посетили более 20 СМИ и фотографов, которые широко осветили мероприятие как в печати, на радио и ТВ, так в интернет СМИ и социальных сетях.

Был разработан ряд памятных промоматериалов: брелки, значки и магнитики с эмблемой фестиваля, браслеты с названием, грамоты для работы в мастерской писаря, буклеты с картой фестиваля, проезжие грамоты, флажки боевых отрядов — участников фестиваля, знамя фестиваля, баннер на сцену.

Разработаны необходимые методические материалы: брошюра для ведущего группу с легендой маршрута, историческими сведениями, правилами поведения для участников. Памятки для детей и руководителей групп были заранее предоставлены в образовательные учреждения, которые изъявили желание направить участников в квест-поход.

Проведено совещание с представителями образовательных учреждений Белгородской области, где организаторы фестиваля ответили на все интересующие педагогов вопросы.

На фестивальной площадке созданы бытовые условия для безопасного и комфортного пребывания на ней участников и гостей фестиваля: завезена вода, оборудованы умывальники, установлены биотуалеты. Были заключены договора по охране фестивальной площадки с полицией, по оказанию услуг «Скорой помощи» и МЧС.

Организаторы фестиваля были обеспечены средствами связи - рациями, для оперативного решения вопросов и при необходимости корректировки тайминга.

Фестиваль прошел с 20 по 22 сентября в урочище Большие Кульбаки на окраине села Драгунское Пушкарского сельского поселения Белгородской области. При поддержке Правительства региона и администрации муниципального района мероприятие прошло на высоком организационном уровне.

Первые два фестивальных дня были полностью образовательными и рассчитанными на школьников и студентов.

Фестиваль начался с торжественного открытия, на котором был совершен молебен и поднят флаг фестиваля. Выступил представитель администрации поселения, на чьих землях проходил фестиваль.

После торжественного открытия начали свою работу интерактивные площадки фестиваля: 8 площадок в военном лагере и 2 на территории посада. Перед выходом на квест-маршрут «Сторожевая станица» отряды приветствовал глашатай с царевым указом, каждой десятне вручался флажок с названием рода войск защищавших нашу землю в XVII веке, проводился инструктаж о прохождении маршрута.

На маршруте, который проходил по историческим местам возле остатков оборонительного вала с выходом на Муравский шлях, молодым разведчикам предстояло узнать немало исторических сведений о родном крае, проявить выдержку и упорство, смекалку и наблюдательность, напоить водой дух леса, найти клад, разбить отряд разбойников и освободить полонян.

На фестивале проходила экологическая акция, за собранные в течении похода пластиковые бутылки отряды получали дополнительные баллы.

В течение двух дней фестивальную площадку посетило 44 организованные группы, которые представляли разные муниципальные районы и городские округа Белгородской области, а также основные вузы региона. Все команды-участники по итогам походного квест-маршрута получили бальную оценку, на основании которой на официальном интернет-ресурсе фестиваля был сформирован общий рейтинг команд. Все участники получили памятные значки и магниты, им было зачитано «благодарственное царское слово» и вручены грамоты с указанием рейтинговых баллов. Педагоги подготовившие команды и прошедшие маршрут были отмечены благодарственными письмами.

В третий день фестивальная площадка работала для всех желающих. В программе туристического дня было торжественное открытие с выступлениями почетных гостей фестиваля, открытие памятного знака на месте остатков вала XVII века, а также реконструкция боя сторожевой станицы Белгородской черты с вражеским отрядом. На протяжении всего дня (с 10 до 16 часов) на фестивале работали интерактивные площадки, на которых можно было познакомиться с вооружением, одеждой, предметами быта, ремеслами, обычаями и традициями поселения Белгородской оборонительной черты XVII века.

В посаде работали лавки с угощениями и напитками и корчма, где можно было пообедать. На фестивале прошел конкурс основного фестивального блюда «Кулебяка на Кульбаках». За все три дня фестиваль посетило более 4,5 тысяч человек.

После проведения фестиваля в период с 1 до 30 октября прошел конкурс эссе и школьных сочинений среди участников Второго образовательного фестиваля исторической реконструкции «Белгородская черта-2018». За месяц на конкурс было подано 264 работ, из которых конкурсное жюри выбрало 11 работ-победителей (между ними распределились 1,2 и 3 места). Кроме того, по итогам конкурса было решено вручить 8 благодарственных писем учителям, которые курировали школьников.

Итог мероприятия

<p>Изготовлены комплекты одежды для организаторов и волонтеров</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлены талоны на питание для школьников, студентов и реконструкторов</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлены дипломы для победителей и участников квестов фестиваля</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлены флажки и вымпелы</p>

Итог мероприятия

<p>Разработаны методические материалы для проведения уроков и лекций</p>

Итог мероприятия

<p>Установка сцены, военного лагеря и лагеря дружин, дополнительных объектов, установка места для питания, размещение санитарных объектов, установка знаков навигации</p>

Итог мероприятия

<p>Проведено торжественное открытие фестиваля</p>

Итог мероприятия

<p>Каждый школьник, студент и член туристического клуба обеспечен питанием в рамках участия в фестивале</p>

Итог мероприятия

<p>Сформированный тематический медиаплан, предполагающий не менее 50 информационных материалов о фестивале</p>

Итог мероприятия

<p>Установлен электрогенератор и аппаратура звукоусиления</p>

Итог мероприятия

<p>Обеспечено участие точек общественного питания в третий день фестиваля</p>

Итог мероприятия

<p>В сети Интернет доступен официальный ресурс фестиваля - http://belcherta-fest.ru</p>

Итог мероприятия

<p>Разработаны сценарий работы площадок и сценарий работы маршрутов</p>

Итог мероприятия

<p>Памятный знак установлен возле памятника археологии - участка земляного вала Белгородской черты</p>

Итог мероприятия

<p>Участники фестиваля предварительно ознакомлены с историей Белгородской черты</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлены презентационные щиты для дружин КИРов</p>

Итог мероприятия

<p>Утверждены макеты наружной рекламы: макет-информация о фестивале и макет-приглашение на третий день фестиваля</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлены лифлеты с картой фестиваля</p>

Итог мероприятия

<p>Разработана карта-дислокация площадок и маршрутов фестиваля</p>

Итог мероприятия

<p>Размещена наружная реклама на период с июля по сентябрь</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлены значки с символикой фестиваля</p>

Итог мероприятия

<p>Волонтеры приняли участие в организации работы фестиваля</p>

Итог мероприятия

<p>Каждый реконструктор в рамках фестиваля обеспечен питанием</p>

Итог мероприятия

<p>Убрана территория фестивальной площадки и ее округа</p>

Итог мероприятия

<p>Размещение промороликов в эфире регионального телеканала "Мир Белогорья" и на светодиодных экранах города Белгорода на период с июля по сентябрь</p>

Итог мероприятия

<p>Мероприятие широко освещено в СМИ и популярных инетрент-пабликах</p>

Итог мероприятия

<p>В выставочной зоне (Посад) фестиваля размещены экспозиции</p>

Итог мероприятия

<p>Размещены анонсирующие материалы в СМИ и популярных пабликах</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлены брелоки с символикой фестиваля</p>

Итог мероприятия

<p>Подготовлена стоянка для размещения автотранспорта гостей фестиваля</p>

Итог мероприятия

<p>Все группы победители и участники квестов фестиваля награждены дипломами</p>

Итог мероприятия

<p>Сформирован список партнеров из числа клубов исторической реконструкции</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлены дипломы для победителей конкурса</p>

Итог мероприятия

<p>Собран массив конкурсных работ</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлены проморолики</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлены бейджи для волонтеров и организаторов</p>

Итог мероприятия

<p>Члены клубов исторической реконструкции прибыли на фестивальную площадку</p>

Итог мероприятия

<p>Участники фестиваля доставлены в учебные заведения</p>

Итог мероприятия

<p>Интерактивные площадки работали на протяжении всего фестиваля</p>

Итог мероприятия

<p>Произведен демонтаж объектов и уборка территории фестиваля</p>

Итог мероприятия

<p>Сформирован перечень школ, вузов и туристических клубов, которые примут участие в фестивале</p>

Итог мероприятия

<p>Сформированы списки участников фестиваля из числа школьников и студентов</p>

Итог мероприятия

<p>Школьники, студенты и члены туристических клубов приняли участие в фестивале</p>

Итог мероприятия

<p>Сформирован план-график участия групп школьников, студентов и членов туристических клубов</p>

Итог мероприятия

<p>Обеспечено дежурство пожарной машины, бригады медработников и нарядов полиции (патруль и ГИБДД)</p>

Итог мероприятия

<p>Устранены недочеты в организации фестиваля и проведении торжественного открытия</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлены сувенирные браслеты для участников квестов</p>

Итог мероприятия

<p>В показательных выступлениях клубов исторической реконструкции приняли участие все прибывшие реконструкторы</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлен памятный знак</p>

Итог мероприятия

<p>Изготовлены магниты с символикой фестиваля</p>