Этап 3
Срок реализации: 01.07.2019 – 30.09.2019Этап 3
Срок реализации: 01.07.2019 – 30.09.2019О проекте
- сотрудники и волонтёры НКО России, включая муниципальные и государственные учреждения социальной сферы
В течение 8 лет Девелопмент-групп получает до 20 запросов в год с просьбой передать технологию проведения новогодней благотворительной ярмарки Душевный Bazar, которая направлена на популяризацию благотворительности и вовлечение в неё как можно большего числа граждан. Коллег интересует оба вектора развития технологии: ярмарка как фандрайзинговое мероприятие, каким она была до 2015 г. и как коммуникационное мероприятие, какой она стала в последние годы. Чтобы эффективно тиражировать технологию и помочь в её адаптации под конкретный город или регион, а также под цели и задачи конкретных НКО, а также чтобы вместе с технологией передать методику управления таким большим проектом, необходима комплексная годовая программа обучения смешанного формата с чередованием очных интенсивов и заочной самостоятельной работы участников при менторской поддержке экспертов. Именно такую программу и предлагается реализовать в рамках заявленного проекта. Целевая аудитория - 20 руководителей НКО из не менее чем 10 регионов РФ (не из Москвы) для прохождения полного цикла программы плюс их команды (до 3 человек дополнительно от каждой НКО, включая действующих или потенциальных партнёров мероприятий) для прохождения дистанционного курса программы. Программа состоит из 3 модулей, включающих в себя недельные очные интенсивы с тренингами, творческими и исследовательскими лабораториями, встречами с экспертами по теме и заочные активности в основном в виде выполнения самостоятельной работы по собственным проектам по получаемой технологии и методике управления проектом. Итогом проекта станет самостоятельная реализация участниками до 5 мероприятий по технологии в регионах РФ до 31.10.2019г., до 10 мероприятий - в течение года после обучения или представление НКО, руководители которых обучились технологии, в десятом Душевном Bazar'e в Москве в 2019 или 2020 гг.
Обязательными условиями для участия в проекте руководителей региональных НКО будут: 1) опыт проведения собственных событий (в рамках одной НКО), 2) готовность в течение обучения или года после него организовать собственное событие с целью вовлечения граждан в благотворительность в масштабе города или региона (в т.ч. наличие ресурсов), 3) наличие минимум 3 партнёров в регионе (НКО, органы власти, бизнес), готовых поддержать это событие. Душевный Bazar взят за основу как устойчивая социальная технология, развивающаяся 9 лет. Ключевое событие проекта уже 3 года подряд проходит на центральной столичной площадке - в Гостином дворе с участием 15 тыс. гостей, 400 волонтёров и представлением 70 социальных проектов одновременно. 2 года подряд событие поддерживает Комитет общественных связей Москвы, в том числе он представил в 2017 г. на ярмарке свой проект Душевная Москва. Для бизнеса участие НКО в Душевном Bazar'e - знак качества; такие НКО чаще других получают приглашения, например,на корпоративные ярмарки. Для самих НКО участие в ярмарке престижно и является традиционным способом подвести итоги года работы и открыть зимний сезон.
В рамках четвертого заочного модуля обучения участники сосредоточились на анализе полученных знаний и навыков и внедрении их в работу над проектом.
До момента сдачи отчетности участниками по своим событиям продолжала работать система мониторинга деятельности участников. Участникам также предоставлялась обратная связь, напоминания и рекомендации по работе. Каждый участник оставался в постоянном контакте с куратором группы и имел возможность при необходимости получить индивидуальную консультацию по пройденным материалам и по их внедрению. Каждому участнику и его команде предоставлена менторская поддержка в запрашиваемом объеме. Общий объем консультаций за отчетный период составил 49 часов.
В рамках четвертого заочного модуля 19 июля, 25 июля и 23 августа было проведено 3 вебинара по темам, наиболее актуальным для изучения участниками и менее освещаемыми на очных модулях.
В рамках подготовки к вебинару “Личностное развитие: тайм-менеджмент, навыки планирования” совместно с участниками был проведен сбор ожиданий, после чего тема вебинара была уточнена до "Индивидуальный план развития" (ИПР). В рамках вебинара были освещены темы: роль сотрудника и руководителя в процессе обучения, шаги для эффективного обучения, принципы ИПР, принципы составления ИПР, барьеры, возникающие при составлении ИПР, советы по составлению ИПР, соотнесение ИПР со стратегией проекта и стратегией организации.
В рамках вебинара "Построение онлайн сообществ" были освещены темы: принципы формирования онлайн сообществ, круг общения пользователя, механизмы распространения контента, мотивация и ожидания участников, компоненты сообщества, примеры различных типов сообществ.
В рамках вебинара "Управление изменениями" были освещены темы: Почему изменения неизбежны? Как управлять изменениями? Роль менеджера как лидера изменений, реакции людей на изменения, методология и инструменты управления изменениями. Как избежать отката и закрепить изменения?
Все участники обучения посетили данные вебинары и выполнили по ним домашние задания.
По итогам четвертого заочного модуля обучения участники предоставили документальную и аналитическую отчетность по проектам. На текущий момент 4 команды реализовали заявленный проект, а еще 6 команд реализуют его в дальнейшем. Один участник обучения прошел конкурсный отбор и будет выступать участником в Душевном Bazar’е-2019. Команда проекта в г. Ярославль благодаря полученным навыкам эффективно выстроила партнерство с организаторами большого мероприятия «Пир на Волге» и приняла в нем участие со своей площадкой. С командами уже реализовавшими свои события были проведены консультации по дальнейшим перспективам развития проектов и выработаны стратегии их достижения.
По итогам завершения обучения с участников была собрана обратная связь по программе. Большинство участников высоко оценивает уровень организации программы: «В программу удалось «впихнуть невпихуемое», при этом не потеряв в качестве. Очень понравилось, что программа разнообразна - от чтения деловой литературы, до совместных разборов кейсов среди участников программы. Это конечно, еще и тщательно подобранные лекторы и всегда налаженная обратная связь от организаторов.»
«Обучение для меня лично и команды проекта стало полезно не только с точки зрения полученных знаний, это оказалась целая программа по нашему "апгрейду" . Навыки, которые мы приобрели невозможно оценить: мы перенесли некоторые "фишки" не только в разработанный проект в рамках обучения "ПРО_Bazar. Регионы", но в свои другие (уже реализуемые) проекты и внедряем (новые). А это значительно повышает эффективность нашей деятельности. Программа была разнообразной и тщательно продуманной именно сточки зрения "прокачки" региональных некоммерческих проектов. И огромное спасибо за комфортные условия обучения (гостиница, питание и обеспечением трансфером), так как нам пока это потянуть финансово.
Отдельно хочу сказать большое спасибо за возможность работать с командой своего проекта - это значительно увеличивает шансы на устойчивое и эффективное продолжение нашей деятельности.
Хочется, чтобы большее количество представителей регионального сообщества прошло такое обучение и программа "ПРО_Bazar. Регионы" продолжила свою реализацию на следующий год.»
Поскольку по предварительным итогам программы, опыт передачи технологии оказался успешным, было принято решение о создании методического пособия для более широкого распространения ключевых знаний с учетом полученного опыта участников программы. В рамках программы была выпущена первая версия методического пособия. 4 сентября она была презентована группе экспертов из Москвы и региональных ресурсных центров с целью их ознакомления с технологией, а также получения обратной связи на собранный материал и внесения корректировок в структуру его подачи. Обратная связь от экспертов была учтена в полной мере, после чего методическое пособие было дополнено и откорректировано. Дополнения, которые оказалось невозможно учесть оперативно, будут добавлены в методическое пособие в 2020 году, после чего будет выпущена финальная версия пособия.
Описание мероприятий
Итог мероприятия
<p>Сформированы и утверждены план и календарь мероприятий по проекту. Определен порядок обеспечения мероприятий проекта необходимыми материалами, ресурсами. Заключены соответствующие договоры. Заключены срочные трудовые договоры, соглашения о сотрудничестве с членами команды проекта и партнёрами. Проведена работа в соответствии с указанными выше документами.</p>
Итог мероприятия
<p>В рамках четвертого заочного модуля участники продолжили выполнение заявленного плана и приступили к дистанционной программе, которая включает в себя прочтение книги и информационных материалов, написание эссе, прохождение электронных курсов, ведение еженедельного электронного дневника и еженедельных планерок с координатором программы обучения, рассказывающего о реализации проектов участников, просмотр вебинаров. Каждому участнику проекта и его команде предоставлена менторская поддержка, средний объём для одной команды составил 7,2 часа на одну команду. </p><p>4 команды участников (Сочи, Тула, Грозный, Воронеж) провели собственные благотворительные события в своих городах. 1 участник ведет подготовку к участию в</p><p>Душевном Bazar'e - 2019. Остальные участники обучения отчитались о не менее чем 60%-ой готовности к проведению собственных событий в течение года после реализации проекта.</p>
Итог мероприятия
<p>Разработана и опубликована на сайте pronko.d-group.ru электронная версия методического пособия по передаче технологии организации благотворительного праздничного мероприятия как городского события, направленного на вовлечение граждан в деятельность некоммерческих организаций. Также 4 сентября была проведена презентация методического пособия для 12 региональных ресурсных центров и представителей Московских заинтересованных организаций. </p>
